Può essere considerata a tutti gli effetti il primo passo di un progetto che permetterà progressivamente all’ente di gestire in digitale tutte le fasi giuridiche del procedimento amministrativo.
Presupposto necessario è una radicale riorganizzazione della struttura e delle procedure, non solo, occorre anche che il personale sia coinvolto ed accetti la nuova impostazione non più basata sul semplice controllo di atti formali, ma di flussi informatizzati. La procedura consente di semplificare ed accelerare i processi, eliminando il cartaceo e fornendo maggiore trasparenza e certezza agli atti amministrativi, attraverso la disponibilità delle informazioni in tempo reale. La procedura capacitas supporta e governa le fasi di
1) Protocollazione, dematerializzazione, del documento contabile (protocollo)
2) Liquidazione supportata da firma digitale (aree di responsabilità)
3) Riscontro (ragioneria)
4) Emissione del Mandato (ragioneria)
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